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Grupos de permisos


DATOS MAESTROS

  1. Productos - Crear: Permite crear nuevos productos en el catálogo del sistema
  2. Contacto - Creación: Permite crear nuevos contactos (clientes, proveedores, etc.)
  3. Exportar - Permitido: Permite exportar datos del sistema a archivos externos

VENTAS

  1. Ventas - Administrador: Acceso completo para gestionar todo el módulo de ventas, incluyendo cotizaciones, órdenes y configuraciones

SITIO WEB

  1. Sitio web - Editor y diseñador: Permite editar y diseñar el contenido y apariencia del sitio web corporativo

SERVICIOS

  1. Soporte al cliente - Administrador: Acceso completo para gestionar tickets, casos y solicitudes de soporte al cliente

TESOTE

  1. TESOTE: Módulo específico para gestión de tesorería (sin permisos específicos detallados)

CONTABILIDAD

  1. Contabilidad - Administrador: Acceso completo para gestionar asientos contables, libros, reportes financieros y configuraciones contables
  2. Banco - Validar cuenta bancaria: Permite validar y confirmar cuentas bancarias en el sistema

CADENA DE SUMINISTRO

  1. Compras - Administrador: Acceso completo para gestionar solicitudes de compra, órdenes, proveedores y configuraciones de compras
  2. Inventario - Administrador: Acceso completo para gestionar almacenes, movimientos de stock, ajustes de inventario y configuraciones

PRODUCTIVIDAD

  1. Documentos - Administrador: Acceso completo para gestionar el sistema de documentos, carpetas y archivos compartidos
  2. Tablero - Admin: Permite administrar y configurar tableros de control y visualización de datos
  3. Firma electrónica - Usuario: plantillas propias: Permite usar plantillas de firma electrónica propias del usuario

MARKETING

  1. Marketing por correo: Permite gestionar campañas de email marketing
  2. Encuestas: Permite crear y gestionar encuestas para clientes
  3. Respuestas predefinidas - Administrador: Permite administrar plantillas de respuestas automáticas para comunicaciones

RECURSOS HUMANOS

  1. Empleados - Administrador: Acceso completo para gestionar información de empleados, contratos y datos personales
  2. Tiempo personal - Administrador: Permite administrar vacaciones, permisos y ausencias de empleados
  3. Reclutamiento - Administrador: Acceso completo para gestionar procesos de selección, candidatos y vacantes
  4. Asistencias - Administrador: Permite administrar registros de entrada/salida y control de asistencia
  5. Nómina - Administrador: Acceso completo para procesar nóminas, pagos y deducciones de empleados
  6. Flota - Administrador: Permite administrar vehículos de la empresa, mantenimientos y asignaciones

COBROS RÁPIDOS

  1. Cancelar Cobros Rápidos en Estado Realizado: Permite anular cobros que ya fueron procesados
  2. Crear Pagos: Permite registrar nuevos pagos recibidos de clientes
  3. Elegir otro vendedor en Cobro Rápido: Permite cambiar el vendedor asignado a un cobro
  4. Eliminar Cobros Rápidos: Permite borrar registros de cobros del sistema
  5. Restablecer a Borrador Cobros Rápidos en Estado Realizado: Permite devolver un cobro confirmado a estado borrador para edición
  6. Ver Todos los registros de Cobros Rápidos: Permite visualizar todos los cobros sin restricción por vendedor o área

PAGOS RÁPIDOS

  1. Cancelar Pagos Rápidos en Estado Realizado: Permite anular pagos a proveedores que ya fueron procesados
  2. Crear Facturas: Permite generar facturas de proveedores en el sistema
  3. Crear Pagos: Permite registrar nuevos pagos a proveedores
  4. Elegir otro vendedor en Pago Rápido: Permite cambiar el responsable asignado a un pago
  5. Eliminar Pagos Rápidos: Permite borrar registros de pagos del sistema
  6. Firmar Aprobación - Pagos Rápidos: Permite aprobar y autorizar pagos a proveedores
  7. Modificar Fechas de Pago - Líneas de Pagos Rápidos: Permite cambiar las fechas de vencimiento o programación de pagos
  8. Modificar Tasa Masiva - Líneas de Pagos Rápidos: Permite actualizar tipos de cambio en múltiples líneas de pago simultáneamente
  9. Restablecer a Borrador Pagos Rápidos en Estado Realizado: Permite devolver un pago confirmado a estado borrador para edición
  10. Ver Todos los registros de Pagos Rápidos: Permite visualizar todos los pagos sin restricción por responsable o área

USUARIO DE COBROS RÁPIDOS

  1. Gerente - Cobros Rápidos: Rol de supervisión con acceso amplio a cobros y capacidad de aprobación
  2. Usuario Común - Cobros Rápidos: Rol operativo básico para registrar y consultar cobros propios

USUARIO DE PAGOS RÁPIDOS

  1. Gerente - Pagos Rápidos: Rol de supervisión con acceso amplio a pagos y capacidad de aprobación
  2. Usuario Común - Pagos Rápidos: Rol operativo básico para registrar y consultar pagos propios

PERMISOS EXTRA

  1. Retención: Confirm: Permite confirmar y validar retenciones fiscales
  2. Retención: Delete: Permite eliminar registros de retenciones fiscales
  3. Retención: Create: Permite crear nuevos registros de retenciones fiscales
  4. Retención: Print: Permite imprimir comprobantes de retención
  5. Acceso predeterminado para usuarios nuevos: Define los permisos base que se asignan automáticamente a nuevos usuarios
  6. Administrar variantes de productos: Permite gestionar diferentes versiones de un producto (tallas, colores, especificaciones)
  7. Aprobar o Cancelar Préstamos: Permite autorizar o rechazar solicitudes de préstamos a empleados
  8. Bloquear órdenes confirmadas: Permite impedir modificaciones en órdenes ya confirmadas para proteger integridad
  9. Contabilidad analítica: Permite usar dimensiones analíticas para seguimiento de costos por proyecto, departamento, etc.
  10. Cron Logs viewer: Permite visualizar registros de tareas automatizadas programadas en el sistema
  11. Dirección de entrega: Permite gestionar y seleccionar direcciones alternativas para envíos
  12. Editor de plantillas de correo: Permite crear y modificar plantillas de emails automáticos del sistema
  13. Envíe un correo electrónico de recordatorio automático para confirmar la entrega: Activa envío automático de recordatorios de confirmación de entregas
  14. Facturas proforma: Permite generar facturas preliminares sin valor fiscal oficial
  15. Gestionar flujos de inventario push y pull: Permite configurar estrategias de reabastecimiento automático de inventario
  16. Gestionar números de lote y de serie: Permite rastrear productos por lotes de producción o números de serie individuales
  17. Gestionar varias unidades de medida: Permite manejar conversiones entre diferentes unidades (cajas, unidades, kg, etc.)
  18. Gestione campañas de correo masivo: Permite crear y ejecutar campañas de email marketing masivas
  19. Gestione el acceso a las plantillas: Permite controlar qué usuarios pueden usar o modificar plantillas del sistema
  20. Imprimir un código de barras GS1 para números de serie y de lote: Permite generar códigos de barras estándar GS1 para trazabilidad
  21. Islr Retention: Create: Permite crear retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISLR) en Venezuela
  22. Islr Retention: Print: Permite imprimir comprobantes de retención ISLR
  23. IVA Retention: Create: Permite crear retenciones de IVA según normativa venezolana
  24. IVA Retention: Print: Permite imprimir comprobantes de retención de IVA
  25. Modificar Tasa en Asientos Contables: Permite cambiar el tipo de cambio en registros contables
  26. Modificar Tasa en Asientos Contables - Diarios tipo 'Varios': Permite modificar tasas de cambio específicamente en asientos de diarios varios
  27. Modificar Tasa en Asientos Contables - Nota de Débito - Proveedores: Permite ajustar tasas en notas de débito de proveedores
  28. Mostrar el CV en el formulario de la postulación: Permite visualizar currículums vitae en aplicaciones de empleo
  29. Mostrar funciones de inalterabilidad: Permite ver funciones relacionadas con bloqueo de períodos contables cerrados
  30. Mostrar número de lote y serie en los recibos de entrega: Incluye información de trazabilidad en documentos de entrega
  31. Mostrar recibo de nómina en formato PDF: Permite generar y visualizar recibos de pago en formato PDF
  32. Muestre las calificaciones de los clientes: Permite ver ratings y evaluaciones de clientes
  33. Multimonedas: Permite trabajar con múltiples divisas y tipos de cambio en transacciones
  34. Partial Purchase Deductibility: Permite gestionar deducibilidad parcial de compras para efectos fiscales
  35. Permisos de acceso: Permite gestionar y configurar permisos de usuarios en el sistema
  36. Permitir Documento solo Segunda Moneda: Permite crear documentos expresados únicamente en moneda secundaria
  37. Plantillas de cotización: Permite usar y gestionar plantillas predefinidas para cotizaciones
  38. Puede hacer un pago a Tercero: Permite registrar pagos a beneficiarios diferentes del proveedor original
  39. Recibir notificaciones en Odoo: Permite recibir alertas y notificaciones dentro del sistema
  40. Rol / Administrador: Otorga permisos de administración completa del sistema
  41. Rol / Portal: Otorga acceso limitado tipo portal para usuarios externos (clientes/proveedores)
  42. Saldo Inicial de Art72: Permite configurar saldos iniciales según Artículo 72 de normativa contable
  43. Se puede establecer una advertencia en un contacto (existencias): Permite configurar alertas sobre clientes relacionadas con inventario
  44. Solicitar una firma en sus órdenes de entrega: Permite requerir firma de conformidad en documentos de entrega
  45. Technical Documentation: Permite acceder a documentación técnica del sistema
  46. Usuaria: Rol básico de usuario del sistema
  47. Utilizar reporte de recepción: Permite usar reportes de recepción de mercancías
  48. Acceso público a un modelo arbitrario: Permite configurar acceso público a ciertos modelos de datos
  49. Advance user: Otorga permisos de usuario avanzado con funcionalidades extendidas
  50. Auto asignación: Permite la asignación automática de registros (leads, tickets, etc.) a usuarios
  51. Características técnicas: Permite acceder a funcionalidades técnicas avanzadas del sistema
  52. Cron Logs Admin: Permite administrar y modificar tareas automatizadas programadas
  53. Descuento en líneas: Permite aplicar descuentos en líneas individuales de documentos
  54. Editar Campo Fecha Contable: Permite modificar la fecha contable en transacciones
  55. Encargado: gestionar asistencias: Permite supervisar y aprobar registros de asistencia del equipo
  56. Evitar la depuración de campos HTML: Protege campos HTML contra limpieza automática de código
  57. Gerente: Rol de gerencia con permisos supervisores amplios
  58. Gestionar múltiples ubicaciones de existencias: Permite manejar stock en diferentes ubicaciones dentro de un almacén
  59. Gestionar paquetes: Permite crear y gestionar paquetes para envíos y logística
  60. Gestionar varios almacenes: Permite operar con múltiples almacenes y transferencias entre ellos
  61. Gestione diferentes propietarios de existencias: Permite manejar inventario de terceros o consignaciones
  62. Gestor de la cola de trabajos: Permite administrar trabajos en cola y procesos background
  63. Islr Retention: Confirm: Permite confirmar y validar retenciones ISLR
  64. Islr Retention: Delete: Permite eliminar registros de retenciones ISLR
  65. IVA Retention: Confirm: Permite confirmar y validar retenciones de IVA
  66. IVA Retention: Delete: Permite eliminar registros de retenciones de IVA
  67. Listas de precios básicas: Permite usar listas de precios simples sin complejidad avanzada
  68. Modificar Tasa en Asientos Contables - Clientes: Permite ajustar tipos de cambio en transacciones de clientes
  69. Modificar Tasa en Asientos Contables - Nota de Crédito - Proveedores: Permite modificar tasas en notas de crédito de proveedores
  70. Modificar Tasa en Asientos Contables - Solo Proveedores: Permite cambiar tasas exclusivamente en cuentas por pagar
  71. Mostrar el número de serie y lote en las facturas: Incluye información de trazabilidad en documentos de facturación
  72. Mostrar menú de ingresos recurrentes: Permite acceder al módulo de suscripciones e ingresos recurrentes
  73. Mostrar políticas SLA: Permite visualizar y gestionar acuerdos de nivel de servicio
  74. Muestra el menú de leads: Permite acceder al módulo de oportunidades de venta y prospección
  75. Multiempresa: Permite trabajar con múltiples empresas en el mismo sistema
  76. Ocultar Campos de Localización: Permite ocultar campos específicos de localización fiscal
  77. Permiso para Importación de Extractos QUEUE: Permite importar extractos bancarios mediante cola de procesos
  78. Permite definir años fiscales para más de 1 año o menos de 1 año: Permite configurar períodos fiscales no estándar
  79. Permitir la gestión de redondeo de efectivo: Permite manejar redondeos en transacciones de efectivo
  80. Puede establecer una advertencia en un producto o cliente (Compra): Permite configurar alertas sobre productos o proveedores en compras
  81. Puede hacer una Factura desde Pago (Factura Rápida): Permite generar facturas directamente desde el registro de pago
  82. Responsable de tiempo personal: Permite aprobar solicitudes de vacaciones y permisos del equipo
  83. Rol / Miembro: Rol básico de miembro con permisos estándar
  84. Rol / Público: Rol para acceso público sin autenticación
  85. Se puede crear una advertencia sobre un producto o un cliente (Venta): Permite configurar alertas sobre productos o clientes en ventas
  86. Sitio web múltiple: Permite gestionar múltiples sitios web desde el mismo sistema
  87. SOLO DOCUMENTOS PROPIOS: Restringe la visibilidad únicamente a documentos creados por el usuario
  88. Usar facturación del tiempo: Permite facturar basándose en hojas de tiempo registradas
  89. Usuario: leer sus propias asistencias: Permite al usuario consultar únicamente sus propios registros de asistencia
  90. Varias ramas: Permite trabajar con múltiples sucursales o ubicaciones de la empresa




¿Cómo aplicamos estos permisos de acceso a los usuarios?


🎯 ¿Qué aprenderás en este video? 
 ✅ Cómo crear un nuevo usuario desde cero
 ✅ Asignación de funciones (Administrador vs Miembro) 
 ✅ Configuración de permisos por módulos 
 ✅ Asignación de empresas y sucursales 
 ✅ Gestión de permisos especiales y extras 
 ✅ Configuración de contraseñas de usuario

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